Datenschutz- und Transparenzinformation für Bewerbende
Information über die Verarbeitung von Bewerbungsunterlagen

Die FIEGE Gruppe legt großen Wert auf die vertrauliche sowie sichere Verarbeitung von personenbezogenen Daten und hat umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um den Anforderungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und weiterer datenschutzrechtlicher Vorgaben gerecht zu werden.

Um den gesetzlichen Vorgaben hinsichtlich Transparenz über die Verarbeitung personenbezogener Daten nachzukommen, findest du im Folgenden Informationen über die von dir im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses bei der FIEGE Gruppe erhobenen und verarbeiteten Daten.

1. Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle im Sinne des Datenschutzes

FIEGE Logistik Stiftung & Co. KG

People & Culture - Recruiting

Joan-Joseph-Fiege-Straße 1

D - 48268 Greven

E-Mail: people.culture@fiege.com

2. Kontaktdaten des externen Konzerndatenschutzbeauftragten der FIEGE Gruppe

Dr. Dominic Broy

HJP Datentechnik GmbH

E-Mail: dataprotection@fiege.com

Die (ggf. aktualisierten) Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten sind darüber hinaus jederzeit auf unserer Website unter https://www.fiege.com/de/datenschutzerklaerung einsehbar.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung deiner Daten dient dem Zweck, in einem zentralen Bewerbungsverfahren einen geeigneten und qualifizierten Mitarbeiter für eine von uns zu besetzende Stelle zu finden. Im Ergebnis ist die Verarbeitung deiner Bewerberdaten erforderlich, um über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses entscheiden zu können. Die Rechtsgrundlage hierfür ergibt sich aus Art. 88 Abs. 1 DSGVO iVm. § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG. Solltest du uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens besondere Kategorien personenbezogener Daten mitteilen, beruht deren Verarbeitung auf der Rechtsgrundlage des Art. 88 Abs. 1 DSGVO iVm. § 26 Abs. 3 BDSG. Wobei wir ausdrücklich darauf hinweisen möchten, dass du nicht verpflichtet bist, uns derartige Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zu übermitteln.

Die Verarbeitung deiner Daten kann zudem zur Wahrung der berechtigten Interessen der FIEGE Gruppe erforderlich sein, sofern nicht deine Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen. Die Rechtsgrundlage hierfür ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Unsere berechtigten Interessen liegen dabei u.a. in der Durchführung elektronischer Zugangskontrollen, der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche sowie der Vermeidung einer Schädigung bzw. Haftung des Unternehmens.

4. Kategorien personenbezogener Daten

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir solche personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit deiner Bewerbung bei der Fiege Gruppe stehen und die wir für eine ordnungsgemäße Abwicklung des Prozesses benötigen. Hierzu gehören vor allem:

• Stammdaten (u.a. Vorname, Name, Geburtsdatum)
• Kontaktdaten (u.a. Anschrift, Rufnummer, E-Mail-Adresse)
• Qualifikationsdaten (u.a. Lebenslauf, Zeugnisse, Fortbildungsnachweise, Sprachkenntnisse)
• besondere bzw. sensible Daten (u.a. Religionszugehörigkeit, Schwerbehindertenstatus)
• Daten, die du selbst in unseren Systemen eingetragen hast (u.a. Motivation, Referenzen)
• Ergebnisse aus möglichen Assessments
• Aufzeichnungen aus den Videoüberwachungssystemen an unseren Standorten

Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten, die du in berufsbezogenen sozialen Netzwerken (z. B. LinkedIn) öffentlich zugänglich gemacht hast oder die uns über andere Plattformen und Websites (z. B. Online-Jobbörsen) bereitgestellt werden. Zudem können wir Informationen aus allgemein zugänglichen Quellen erheben, soweit diese einen Bezug zu deiner beruflichen Qualifikation oder Tätigkeit aufweisen. Die Verarbeitung erfolgt zur Validierung und Ergänzung der von dir im Bewerbungsverfahren gemachten Angaben.

5. Datenquellen

Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen deiner Bewerbung von dir erhalten haben (Direkterhebung). Darüber hinaus verarbeiten wir auch deine personenbezogenen Daten aus anderen Quellen, die diese Daten zu den zuvor genannten Zwecken an uns übermittelt oder uns zugänglich gemacht haben (z.B. externe Personaldienstleister oder andere Gesellschaften der Unternehmensgruppe).

6. Empfänger der Daten

Intern erhalten nur diejenigen Stellen und Personen (z.B. Recruiting, Führungskräfte der ausgeschriebenen Stelle, Betriebsrat, etc.) deine personenbezogenen Daten, die diese für die optimale Besetzung der Stelle und zur Erfüllung unserer gesetzlichen, vertraglichen oder sonstigen Pflichten in Zusammenhang mit deinem Bewerbungsverfahren benötigen.

Eine Übermittlung deiner personenbezogenen Daten kann innerhalb der FIEGE Gruppe erfolgen. Dies ist der Fall, wenn verbundene Unternehmen für uns oder wir für dich Dienstleistungen erbringen. Soweit dies unter Berücksichtigung der Zwecke und Rechtsgrundlagen zulässig ist, können wir deine personenbezogenen Daten an mit uns verbundene Unternehmen übermitteln.

Wir bedienen uns zur Wahrung unserer Pflichten sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen und Rechtspflichten zum Teil externer Stellen und Berater. Es wird sichergestellt, dass diese zur Geheimhaltung verpflichtet sind, sofern sie Zugang zu deinen Daten erlangen.

In unserem Auftrag werden deine Daten auf Grundlage einer Auftragsverarbeitung gem. Art 28 DS-GVO verarbeitet und vertraglich abgesichert. Die Empfänger deiner personenbezogenen Daten sind in diesem Zusammenhang durch uns beauftragte Dienstleister (z.B. Bewerbungsportal, IT-Dienstleister, etc.).

Empfänger außerhalb der FIEGE Gruppe empfangen deine personenbezogenen Daten nur, soweit gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, die Weitergabe zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist oder uns deine Einwilligung vorliegt.

7. Datenübermittlung in Drittländer

Drittländer sind Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EU/EWR). Eine Übermittlung deiner personenbezogenen Daten in ein Drittland ist grundsätzlich nicht geplant, kann aber unter Umständen an einen Dienstleister in einem Drittland erfolgen. Solche Dienstleister sind dann an schriftliche Weisungen durch uns gebunden und durch den Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln zur Einhaltung des DSGVO-Datenschutzniveaus verpflichtet.

8. Dauer der Datenspeicherung

Deine Bewerbungsunterlagen werden bei Nichteinstellung für sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens aufbewahrt. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen der Löschung entgegenstehen oder die weitere Speicherung zu Zwecken der Beweisführung erforderlich ist. Des Weiteren kannst du in eine längere Speicherung deiner Bewerbung aktiv einwilligen, damit wir dich auch für spätere Stellenangebote berücksichtigen können.

Wir speichern teilweise auch nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens personenbezogene Daten von dir. Dies ist beispielsweise im Rahmen einer Fahrtkostenerstattung für das Bewerbungsgespräch der Fall. Allerdings nur so lange, wie wir zu deren gesetzlicher Aufbewahrung verpflichtet sind. Diese Verpflichtungen ergeben sich vornehmlich aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO); aber auch andere Gesetzgebungen liefern eine Grundlage für Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten.

Darüber hinaus kann es vorkommen, dass wir deine personenbezogenen Daten für die Zeit vorhalten, in der Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden können. Hier gilt in der Regel eine Verjährungsfrist von 3 Jahren gemäß §195 BGB.

9. Erforderlichkeit der Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung deiner personenbezogenen Daten ist zur Teilnahme an einem Bewerbungsverfahren für die o.g. Zwecke der Datenverarbeitung erforderlich.

10. Deine Rechte

Jede von einer Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat Betroffenenrechte gemäß Kapitel 3 DS-GVO. Du hast in diesem Zusammenhang folgende Rechte:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO)

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)

Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO)

Recht auf die Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)

Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO)

Im Rahmen deines Bewerbungsprozesses können manche dieser Rechte nur dann vollumfänglich in Anspruch genommen werden, insofern diesen Rechten keine anderen gesetzlichen Pflichten entgegenstehen, wie z.B. die Aufbewahrungspflicht dem Recht auf Löschung.

Wenn du der Auffassung bist, dass eine von uns durchgeführte Verarbeitung personenbezogener Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, hast du das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde erreichst du unter folgenden Kontaktdaten:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW

Postfach 20 04 44

DE-40102 Düsseldorf

Tel: +49 (0)211 384 24 0

Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Soweit die Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht, hast du das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Zur Wahrung deiner Rechte kannst du uns oder den Datenschutzbeauftragten gerne kontaktieren. (Kontaktdaten siehe oben)